Закупка в Китае начинается задолго до оплаты счёта. Важно определить, какой товар нужен, по каким признакам будет проверяться качество и сколько должна стоить партия после доставки. Последовательная подготовка помогает сравнивать предложения и вовремя замечать расхождения.
Подготовьте задание
Опишите материалы, размеры, комплектацию, упаковку и маркировку. Добавьте фотографии или чертёж и укажите количество. Формулировка «как на картинке» оставляет слишком много вопросов: один и тот же внешний вид может скрывать разные материалы и исполнение.
Сравните поставщиков
Запрашивайте предложения на одинаковых условиях. Помимо цены за единицу уточняйте минимальную партию, срок изготовления, порядок оплаты и состав документов. Проверьте, с какой компанией заключается договор и кому перечисляются деньги. Для нового товара полезно согласовать образец до крупной закупки.
Зафиксируйте условия
Перенесите согласованные требования в спецификацию. Определите порядок приёмки, действия при недостатках, условия упаковки и передачи груза. Договорённости в переписке лучше привести к единой версии, доступной обеим сторонам.
Проверьте партию и полную стоимость
До отправки согласуйте инспекцию по выбранным параметрам. При расчёте затрат учитывайте не только товар, но и перевозку, обработку, документы и другие необходимые расходы. ООО «Спирит» помогает организовать поиск поставщика, проверку и сопровождение закупки по вашему заданию.